她的办公室就在总裁办公室的外面,单独的一个位置,和秘书室是分开的。
秘书说,“我先给你讲讲办公室里面的东西。这个是我的电脑,我会搬走,人力资源会给你一抬专门的秘书笔记本,我会把一些我以前的资料都拷贝给你,有空的时候你自己多看看,做总裁的秘书不一定要有很多商业才能但一定要知道总裁所有现在要做的事情,包括他需要开的会议,需要参加的宴会,需要招待的客人,需要面见的各行各业等等,说通俗一点就是每天你是第一个了解总裁行程的人。”
“哦。”岳芸洱点头。
尽管听着有些头大。
“不过这些你都不用太担心,秘书室每天都会在当天下午给你一个总裁第二天的行程安排,有些重要的行程会提前告诉你,你可以有充足的时间做准备。这个是分机,联想是总裁办公室的,总裁有什么事情就会通过分机吩咐你。你不用担心自己做不好总裁吩咐你的事情,你是总裁的私人秘书,就算职位不高但你走出去打的都是总裁的名号所以几乎就是一块绿色通道的招牌,你要什么,如果紧急的你可以直接找各个部门并可以要求他们在什么时候给你送过来,不急的你可以交给秘书室,秘书室会在规定时间整理好了反馈给你。”秘书又说。
岳芸洱点头。
原来这么多人想要做总裁的秘书就是因为有特权的啊。
话说她还是听得有些懵逼。
秘书又指了指旁边,拉开了一个小柜子,里面都是一些高级的饮料和咖啡,说道,“每天在总裁来之时就要给总裁泡一杯茶或者咖啡,总裁一般喜欢喝咖啡,黑咖啡,应该是为了提神用的。所以一般你给他泡黑咖啡就好,如果总裁有特殊需求的时候,他会着主动给你说。还有,一般上午和下午也是要给总裁准备糕点的,糕点这个东西一般会有糕点阿姨送过来,你需要负责递送到总裁办公室就好了。”
“其他一般就没有特别的事情了,不过总裁要开会要去见客户要有饭局甚至有宴会什么的,你都要跟上,还要给总裁做一些笔录,笔录你现在不太会做的话你可以用录音器录下来然后再整理给总裁,我会让人力资源这边帮你安排一下相关的培训,我之前也不太会,后来也是慢慢才有了技巧的。”
“谢谢。”岳芸洱感激道。
就是觉得秘书人很好。
“不用谢。”秘书微微一笑,“刚刚总裁说了我有一半的绩效都挂在你的头上,你要是没做好我也会跟着遭殃的,所以你要认真哦,你可是关系到两个人吃饭的问题,对了对了,我要是试管成功,可能就是三个人亦或者四个人!”
岳芸洱忍不住一笑,“好,我会努力的。”
“好啦,简单的就说这么多,我还要带你两天的,遇到什么实际问题在告诉你,我现在让人力资源帮你把档案和系统什么的调过来,你去你的办公室收拾东西,争取今天就搬上来。”
“好。”
岳芸洱离开了秘书办公室,走进电梯回到了外联部大办公室。
办公室突然就变得异常的僵硬。
岳芸洱也猜到为什么了。
一般吴小欣心情不好,就会如此。
大家看着她出现,又都忍不住和她招呼,一方面是羡慕,确实是羡慕岳芸洱的突然高升,这完全就是一个质地的飞跃,太吓人了,除了谢婷婷大家都不知道为什么,而大多数人也觉得是因为当时岳芸洱给总裁做了一次翻译所以总裁才会看上她的,也算是顺理成章,没有太多落下是非。
她一一的和他们打着招呼笑了笑,然后才回到位置上收拾自己的东西。
她东西很少,本来上班时间不长加上吴小欣也确实没有给她交代什么工作,也就没怎么收拾就已经弄好了。
她抱着离开。
秘书让她快一点,她也不想耽搁了。
刚刚秘书在她耳边说的那一大串,听上去很简答的样子,做起来应该一点都不容易。
她只有两天的学习时间。
这么想着,脚步也快了些。
刚走过去,就直接碰到了吴小欣从办公司里面出来。
岳芸洱没有收住脚,直接撞了过去。
吴小欣此刻火冒三丈,岳芸洱的突然让她更是控制不住自己的情绪,猛地一下推着岳芸洱,岳芸洱一个不稳,将怀抱里面的东西全部洒了一地。
吴小欣吼道,“你走路不长眼睛的吗?”
“对不起,我不是故意的。”岳芸洱连忙道歉。
吴小欣半点没有消气,甚至在故意借题发挥,“你是不是故意的岳芸洱,是不是故意报复我的!现在当上了总裁秘书就自以为是高高在上了,怎么了,你想要公报私仇了?!”
“……”她那里敢。
岳芸洱就这么沉默的听着她骂。
反正也不是被骂一天两天了。
吴小欣狠狠的看着岳芸洱,那一刻踩着高跟鞋甚至是直接从岳芸洱地上的东西上踩过去的,踩了好几个脚印。
岳芸洱深呼吸一口气。
看着吴小欣走了才蹲下身体捡起自己的东西。
她能有什么办法?!
忍着吧。
她捡起自己的东西,抱着走进电梯。
吴小欣恶狠狠的看着岳芸洱的背影,她就完全不相信,她斗不过岳芸洱,她不相信她斗不过这个女人!
电梯内。
岳芸洱看着电梯上升的数字。
她突然想到,她和吴小欣好像又在一个部门了。
都是秘书室。
算来,虽然她直接服务于何源,但名义上,她还是吴小欣的下属。
她刚刚的喜悦此刻突然就变得阴霾了。
何源这就是在故意折磨她吧。
就不能好好的给她安排一个称心如意的差事儿吗?她想要当秘书也只是因为她想要摆脱吴小欣啊,这不就是变换了一个楼层而已嘛!
她无奈的想着,走向了秘书的位置。
秘书此刻也回到了座位上,看着岳芸洱效率还是很高的,她笑了笑说道,“秘书最重要的就是要效率,也就是说总裁需要什么一定要在第一时间响应,不能有半点推脱也不能耽搁半秒,这是必须的也是基本的。”
“是。”
“来,我把我的材料给你,你没事儿的时候一定要多看看多熟悉,这些都是近段时间总裁一直在忙的一些事情。”秘书用鼠标给她圈了一下。
“这么多?”岳芸洱惊呼。
整个电脑上密密麻麻都是一些行程安排,项目情况,关系维护等等。
秘书淡然的说道,“这还算一般的,前段时间忙起来的时候,别说我人脑要爆炸了,我电脑都要爆炸了。”
“总裁一天事情这么多吗?”她都以为,大老板嘛,做个决策就好了。
“所以高工资也不是这么好拿的。”秘书感叹道,“我也是做了总裁的秘书才知道总裁一天这么忙。”
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