有限沟通心理1.概念(1)沟通的重要xing 沟通即是有效地传达信息给对方。沟通是双向的互动过程,沟通的目的不是要证明谁是谁非,也不是一场你输我赢的游戏。学习沟通之后也不能保 证日后的人际关系就能畅通无阻,但有效地沟通可以使我们很坦诚地生活,很有人qíng味地分享,以人为本位,以人为关怀,在人际互动过程中享受自由、 和谐、平等的美好经验。越是与自己或别人有完整、充实的“接触”,我们越能感觉到爱、健康和价值感,并且更知道如何有效地解决我们的问题。
就方式而言,沟通包含口语与非口语两部分。 就内容而言,沟通包含事(contant)与qíng(feeling),即沟通的内容和感受。 就qíng境而言,沟通包含自己、别人和二者之间的关系,要和自己接触,也要和别人(沟通的对象)接触,更要和双方所形成的关系接触。 就过程而言,沟通是双方之间意思的传达和接收。它包含了四部分:①你的意思是什么?
②你如何传达你的意思?
③你的意思如何被接收?
④当你的意思传送出去或被接收后,产生什么结果?对你们之间的关系 有什么影响?
(2)有效沟通的原则 沟通的原则:①了解自己的感受,学习自我沟通。
②查证别人的感受,注意信息的互动与反馈。
③不要qiáng迫别人与你沟通,也不要太快放弃与对方沟通。
④同理不是同意,接纳不是接受。
⑤不同不是不好,不同只是双方不一样。
⑥正面表达自己的意思,减少扭曲、伪装、防卫。
⑦你认为“对的”,对方不一定认为是“对的”,对方所采取的方法对 他而言才是“对的”方法。
⑧留个机会让别人说说他们的想法,留个耳朵听别人的说法,不要采取 闭关自守的态度。
⑨沟通时要有感qíng,并能体会对方的感受,但也不是完全感qíng用事而失 去理xing,若沟通时不了解双方的感受,则不能算是完整的沟通。
⑩不采取敌对态度。发怒与敌对不同,告诉对方你对他发怒,可能无法 与他沟通,但仍有沟通的可能;至于采取敌对态度,如嘲讽、批评、讥笑等, 就很难沟通了。
最重要的是在沟通时要确实“听到”、“听懂”、“听完”对方的谈话, 并且在互动过程中要澄清自己所听到、所了解的,与对方所表达的是否没有 偏差。
从技巧而言,沟通可分为单向沟通与双向沟通。
(3)有来无往怎叫沟通所谓单向沟通或单向倾听(one-way listening)是指只有听者接受说话 者的信息而彼此没有jiāo换信息,或称为消极倾呼(passive lis- tening)。 最典型的例子是学生听老师演讲式的课,或观众看电视、听众听广播。在人际沟通中也有这种qíng形,某人掌握整个谈话,其他人只有做听众的份,或父 母训诫孩子不准cha嘴。
单向沟通(其实不能称为沟通,应该是单向“不”沟通“)最重要的特 征是其中几乎没有包含反馈(feed-baCk)。接受者也许有意或无意地会用非语言方式,如点头、微笑、眼光等来表示传送者的信息被收到,但没有口语 方式的反应来表示信息是否接收到。
因为说话者不会被打断或叉开,所以这种单向方式沟通传送信息的速度 很快。同时这也是听的一种很适当的方法,听别人说出来有时是协助他了解问题的好方法,有些qíng况下,对方不需要做任何反应,只要你听他说就够了, 如果是这样的qíng形,倒不一定需要对“人”说,有时宠物或照片都可以做为 代替品。
但是除了上面的例子以外,单向沟通可说是无效的沟通,最简单的理由 是接收者对传送的说话内容必有或多或少的误解。至少有三种误解,请你一面读一面想想看自己是否也曾如此。
第一种误解是传送者把话说得很清楚、很正确,而接收者听错了,例如 加 1/4 杯水听成加 4 杯水、12 点见面听成 2 点见面。
第二种误解与第一种相反,听者听得很仔细,说话者说错了。 第三种是说话者的内容没错,但是不够具体,模糊不清,听的人就用自己的方式而非以对方的结构来解释,例如“可以晚点来”,结果听的人晚很 久才来;因为“晚点”到底多晚,双方的解释不同,因此造成误解。
而双向沟通(two-way communication)含语言反馈(verbalfeedback),也就是接收者传送信息回应给传送者,以核对资料或信息是否真正被收到, 在信息互动的过程中,完成了沟通的意义。更详细地说明沟通的具体内涵,则可以“沟通技巧模式”做一统一xing的整理。此沟通技巧模式由三组主要的行为技巧所组成,分别是倾听技巧、气氛控制技巧与推动技巧,每一组技巧 又包含四个个体技巧。
(4)沟通技巧模式①倾听技巧 倾听能鼓励他人倾吐他们的状况与问题,而这种方法能协助他们找出解决问题的方法。倾听技巧是有效影响力的重要关键,而它需要相当的耐心与 全神贯注。
倾听技巧由四个个体技巧所组成,分别是鼓励、询问、反应与复述。 鼓励目的:促进对方表达的意愿。 方法:ROLES(Relax,Open,Lean,Eye contact,Squarly)
跟进——请继续说,然后呢?嗯?我明白了。 增大——告诉我更详细一点。 关键字——注意关键字应做适当的回应。
询问 目的:以探索方式获得更多对方的信息资料。
方法:开放问句——使对方能够回答较多的内容,因此使我们能更了解 对方的qíng形。
封闭问句——将问题的答案限制在一定的范围内(通常是两个),例如“是”或“否”,因此所能提供的额外信息即减少。 诱导谈话——深入某一主题,鼓励继续表达。 反应目的:告诉对方你在听,同时确定完全了解对方的意思。 方法:反应内容——正确地解述谈话的内容。 反应qíng绪——正确地了解说话者的qíng绪,并考虑其非语言行为的信息。 反应目的——正确地判断说话者的目的。
复述 目的:用于讨论结束时,确定没有误解对方的意思。 方法:重复重点——将说话者的陈述重点,以自己的话重述一次。 归纳整理——将沟通过程以条例式系列方式整理说明。
②气氛控制技巧 安全而和谐的气氛,能使对方更愿意沟通,如果沟通双方彼此猜忌、批评或恶意中伤,将使气氛紧张、冲突,加速彼此心理设防,使沟通中断或无 效。
气氛控制技巧由四个个体技巧所组成,分别是联合、参与、依赖与觉察。 联合 目的:以兴趣、价值、需求和目标等来qiáng调双方所共有的事务,造成和谐的气氛而达到沟通的效果。 方法:我们感(we feeling)——意指使用“我们”、“一起”、“联合阵线”、“共同努力”等字眼,使沟通达到令人满意的效果。 参与目的:在激发对方的投入态度,创造一种热忱,使目标更快完成,并为 随后进行的推动创造积极气氛。
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