章晟曼自传:先站住,再站高_章晟曼【完结】(22)

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  用人之道:

  让精英部队更精英

  在世行这样的国际性机构中,人们对机遇充满了渴望并具有时刻接受挑战的能力,所以,充分的信任,给他们创造一个能够施展的空间,是最有效率的领导方式。

  第22节:站到的最高位置(2)

  要管理一个大型的机构,必须要有与之相应的庞大的管理团队。因此关键是要选对人,用好人。我负责全面工作之后,选人、用人变成一个相当大的工作。

  世行的人才结构非常复杂, 1 万名正式职员分别来自 160 个国家,每年的在建项目有 1100 个,进入筹备期的项目超过 600 个,其中每年递交执董会审批的有 350 个左右。还有大量的调研、技术援助和其他各种形式的合作项目。这里聚集着世界一流的专业人才,大量的精英分散在各个细密的领域里。如何有效率地用好这批高智商、高学历却也不无高傲的人中之杰,对于任何领导者都不是一件简单的工作。

  世行在组织制度上采取的是分级管理,行长由执董会确定——实际上最大股东美国政府拥有最大的选择权,行长拥有聘用其他高级管理人员的权力,尽管各国都会想尽办法让自己国家的人进入银行的高层,不过总的来说,世行有一个相对公平竞争的好传统,政治力量的介入并不明显也难以成功。世行的官僚体系也很庞杂严苛,它有处长以上的高管 550 人左右,其中副行长以上干部 30 人,局长级 150 人,处级 370 人以上,在世行干部的任选中,除了专业要求、人品要求,还要考虑到地域平衡、男女平衡,甚至种族平衡。这一切都为选拔人才增加了难度。

  不过让人不解的是——或许也是人才济济的缘故,世行历史上对用人问题并不太重视。在我的经历中,我就发现从当初的管理委员会到后期的执委会,都很少就用人进行讨论,惯常的做法是大量依靠人事部门,按程序办事。我记得美国通用电气公司的传奇 CEO 杰克·韦尔奇曾经说过,他花三分之一甚至一半时间,用在考虑人才的培养、提拔和使用上。相对而言,世行决策层在这方面花的时间要少得多。

  这种轻视所造成的后果,在日常工作中不同程度地显现了出来,并逐渐降低了银行的工作效率和领导水准。早在 1992 年的一次内部调查中, 75 %的职员认为项目经理“责任重大,但是他们却没有经验,也没有经过专门培训”,超过半数的职员认为他们的上司由于工作比较繁忙,没有时间帮助他们策划一个令人满意并且实际可行的援建项目,实际的工作能力也比较欠缺。

  当我成为这个机构的决策者之一的时候,我觉得应该在职责范围内改变这种状况。

  由于是一个开放式的国际组织,世行的高级人才往往呈现出全球化流动的态势,世行的官员有很多在国际舞台展现自己才能的机会,那些在关键岗位表现突出的人就经常被其他国际组织看中,或被他的国家聘去出任政府内阁成员。因此,历年以来,合适的副行长级、局长级干部最为稀缺。有的时候甚至会出现青黄不接的景象,最后只好由行长根据自己的偏好和熟悉程度确定一人。

  为了改变这种状况,我向行长提议建立了一个“副行长、局长备选库”。由人事部门牵头组织,各个地区、行业部门都被要求上报两到三名副行长、局长的后备名单,由总部统一对之进行跟踪、考察、培养。这样,加上人事部门提出的人选,行长手上随时都有上百个可以挑选的对象。这个名单是不公开的,但每年都递交副行长会议讨论,以便作出必要的和动态的调整。这个备选库的建立,从制度上保证了人选的充足性,选人的主动性、程序的标准化,不久,在高级官员的选拔问题上,被动的情况大有改善。干部位置的空置情况从 10% 以上,降到了 4% 这样一个比较合理的水平。

  正如我在前面所说,世行的人员配置始终存在种族平衡和国别平衡的问题。为此,我们特意在人事部门内新设了一个人员多元化办公室,其任务是对人员多元化进行专门研究,并提出具体的建议,以帮助当局确保采取的措施得以落实。从 1999 年开始,世行逐步形成了一些人员结构原则:要求来自非洲和黑人职员达到十分之一,要求处级以上干部队伍中女性占 45% ,来自发展中国家的专业职员不少于 40 %等。这些指标都被分解到各个局处,以保证落实到位。

  这些用人措施的逐步推出,让世行的人才越来越均衡,国际化色彩越来越清晰。尽管要达到完善的程度仍有很长的路要走。

  与此同时,避免高层官员的政治化是另一个课题。作为最大的发展金融组织,世行的高层管理人员选拔,常常会受到各种国家因素的制约。在个别位置上,某些国家已经形成了一定的委任预期。在这方面,世行一直在做摆脱的努力,尽管有时候做起来很艰难。

  世行下属有一个多边投资担保机构 MIGA ,其功能是向那些去发展中国家投资的私人机构提供政策风险担保。它于 1988 年开业,历史上有过三届执行副总裁(总裁由行长兼任)都是由日本大藏省推出的日籍人士,这种推举方式好像已经形成了一个不成文的规矩。

  2004 年初,时任的执行副总裁退休。在确定新人选时,执委会的意见是:“日本是世行的第二大股东,应该充分尊重已有的从日本人中选派的传统,但是,这次应引入竞争机制。”因此,沃尔芬森派我作为他的代表专门前往东京,与日本政府磋商此事。

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