“早!”
“洛经理,又是从S市直接过来的?”
“是啊!”
洛雨熙拎着包,快步的走到办公室,一边用手摸着自己的脸——这么明显?一看就知道自己从S市回来的?
坐下后,打开画妆盒,又补了补妆,这才拿打开电脑,处理这两天的文件。
而敬业的老板大人,在周六的晚上,便已经将关于‘薪酬系统’选择什么模式的邮件回复给了她。
“呵,‘老板才是最敬业的’这句话真是没错!”洛雨熙打开邮件,仔细的看了起来。
在看到邮件正文的最后附上的一行小字:‘不用忙着回复,周一再回即可!代问裴总好!’时,洛雨熙不由得吐了吐舌头——真是此地无银三百两!明明就是希望她看了就回麻!
“方总,上午有个部门会议,稍晚一些回正式的意见给您!”洛雨熙先回了封简短的邮件,然后打内线给助理喻文:“喻文,可以开会了,通知大家进来吧。”
然后抱着电脑和工作笔记本去到旁边的小会谈桌。
——
“洛洛,到了没有?”刚坐下来,裴云凡的短信就过来了。
洛雨熙这才想起来下了飞机后,忘了给他打电话,当下连忙回了信息过去:“早到了,部门开周例会,一时间忘了联络你。”
“恩,你忙吧,就是问一声。今天晚上别加班,早点回去休息。”裴云凡应该是在开会,所以仍是回了短信过来。
“知道了,我开会了。”洛雨熙看见部门同事陆续的走进来,快速的发了信息后,将手机调到了震动状态。
——
“大家的工作总结我都看过了,进度把握都还不错!重点的几个问题,我们再沟通确认一下。”洛雨熙将已经回复过意见的小组工作周工作总结发还给了各人。
“招聘组这边的计划内招聘流程推进挺顺利,我看了各部门的申请、小组回复、面试及录用环节,都把握不错!在这方面接下来的重点是对于推出新流程后招聘进来的人做跟踪分析:从匹配度、适应xing、用人部门满意度、招聘的速度四个方面做评价,主要与之前比较。”洛雨熙对负责招聘的文可说道。
“好的。”文可边将洛雨熙的话记录下来,边问道:“后两个维度可以比较,前两个维度估计找不到历史数据,以前招聘都不做招聘分析的呢!”
“能做多少是多少,我们不是要这个数据来展示这个流程有多么好,而是做到自己心理有数,在往后的改进中有方向,在面对别部门的攻击时,能保持头脑的清晰。”洛雨熙朝着文可点了点头。
“对于校园招聘这一块儿,按照原计划的进度即可,要注意的是与销售部与市场部的紧密配合,每次与校方的沟通备忘录记得发给他们,招聘的职位及宣讲稿,还有现场流程,都要与他们商量!”洛雨熙将下个月的计划关注点也一并提了出来。
“我直接发邮件给两位总监吗?”文可小心的问道——以她的级别,直接找总监可不好,可她又不知道该和谁对接这件事qíng。
“哦,这件事我倒忘了,稍后我给两位总监邮件,指定联络人给你吧。”洛雨熙笑着点了点头:“你到时候记得提醒我,事qíng一多就忘了。”
“好的,今天下班您不告诉我,我就来催您了。”文可笑着说道。
“好。”洛雨熙继续工作总结与计划的安排:“方芷这边的培训,重点关注销售部新员工的跟进,对他们的工作动态、工作业绩、同事评价要及时跟进,至少半个月与他们做一次onebyone的沟通,有必要时,可以将qíng况反馈给陶总。”
“好的,从入职到现在,5个新员工,各谈过一次话,我发现我们自己招的三个员工心态要好一些!通过猎头招聘的两个员工,反而有些好高骛远,挺多牢骚的。”方芷将洛雨熙的要求记了下来,但因为这件事qíng,不免对于公司招聘政策中的‘中高级人员采用猎头与网络相结合,以猎头为主’的策略,有些怀疑起来。
“恩,继续跟进,有什么疑惑三个月后一起提出来。不光是态度,还要看工作结果!有态度没结果,白态度好了!”洛雨熙明白她的意思,这个策略本也还在试验之中,但数据的确实xing远比感觉要来得准!
“而且,要弄清楚你评价态度的标准,比如说:你所说的好高骛远,判断依据是什么,她说的哪句话、做的哪件事形成这种判断,最好能写在你的分析报告里——因为,语言离开了语言环境,就会失真!最后大家都记住了你的评价,反而忽略了当时的语境,这对当事人是不公平的,明白我的意思吗?”洛雨熙看着方芷说道。
“明白,我会注意这个的。”方芷点了点头,她想,洛雨熙的意思无非是‘好高骛远’的见解,或许是真知灼见与战略眼光!所以不希望她片面的评价影响公司对员工的判断。
虽然她确实对那两个员工喜欢不起来,却也知道洛雨熙说得有道理——这就是员工,你找他的目的不是为了你喜欢,而是为了帮公司gān活儿!
“恩,培训方面还有什么困难没有?在近一年的时间,我都不可能有专门的时间来给你们做专业上的培训,部门内部也没这个机会做专业jiāo流,所以你们有专业上的问题,要么去查阅资料,要么随时来问我。”洛雨熙看着各板块的员工说道。
“好,暂时没什么困难,除了新员工的培训跟进外,这个月主要是做各部门的培训需求了解,争取从公司角度和员工角度两方面考虑,来设计明年的培训方案。”方芷点头说道。
“好,需求收集后,归类分析一下!下面再说薪酬绩效这块儿,这个月分析报表出来吗?”洛雨熙对负责薪酬绩效的纪雅兰问道。
“已经出来了,绩效工资发放调整的第五个月,三旬的回款和发货比例已经相当接近,而月初反而有超过月尾的迹象,这个结果我建议和销售部沟部,看看除了工资发放时间的原因,与这个月的客户政策有没有关系。”纪雅兰条理清晰的说道。
“而薪酬与销售回款比,数据越来越漂亮!另外,薪酬体系的改革方案,所有的数据目前都在测算中,还没有结束。”
“恩,做好的数据先发我一份,我抽一部分核对;数字多了容易出错,两个人看总比一个人看要全面。”洛雨熙点了点头继续说道:“数据方面可以找欣儿了解原始的一些qíng况,如果需要财务数据的话,可以给我写邮件,我转给李总来处理。”
“恩,已有的数据处理完之后,我会列新的数据清单和需要提供的部门说明,到时候给您过目。”纪雅兰点头说道。
“好,机构发展方面,上个月主要是熟悉公司过去的结构与业务,这个月的主要工作放在现行组织结构与业务的匹配度分析上,分析的维度一是整体机构设置是否满足业务发展需求;二是各部门内部的班组设置是否合理,能达到组织管理的分工合作、互为牵制的管理功能;这方面要和SOP这边保持密切的沟通;三是组内的岗位设置是否合理,有无重叠或空白,有无因人设岗或低能占岗导至编制增加的qíng况!”洛雨熙对机构发展组的工作安排,仍然放在现状的了解上——只有充分了解了现状,才能知道有无改变的必要、如要改变,关键点是在哪里!
“原本一直是在这么做,方总前两天找到我,问我的工作进度,向我要了几家同类型企业的组织结构图,然后问我,什么货品部我们为什么没有?AD部我们为什么没有?”高大而阳光的方泽,看起来比刚来公司时,似乎憔悴了不少。看着洛雨熙时也是一脸的苦恼。
“你怎么回答?”洛雨熙笑着看着他——对于这几个同时进入公司的新员工来说,他的工作可谓是最舒服的了,即没有报告要jiāo,也没有作业要做!
而现在看来,他反而是几个人中最苦恼、最憔悴的一个!
“我告诉方总,组织结构是为组织职能服务的,只有确定了职能,才能生出相应的机构来!而不是看着别人公司有什么部门,我们没有就说我们落后了——每个公司的营运模式和关键业务不同,业务战略也不同,组织结构怎么可能一样呢!依样画葫芦的东西,向来只具其形而不具其神,没用得很!”
范泽皱着眉头,将自己的回答复告诉了洛雨熙——说实话,这些问题,是他在面试时和洛雨熙曾经深入的探讨过的,自认为是能和洛雨熙达成共识的,而且,对于洛雨熙安排的先了解,再分析,然后判断,最后以此为基础设计符合本公司的组织系统来,是非常认同的!以他的工作经验来看,没有这个过程,是不可能设计出合用的机构设置的!
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