2008年4月的一天，广州华森物流有限公司(下文中简称“华森物流”)的经理杨守中将公司的业务员叫到自己的办公室，神秘地递过一张纸条，对他们说：“多印一点，发出去。”
业务员接过纸条，看到上面写着：“广州华森物流专业操作：黄埔南沙大米、面粉、陶瓷、家具等杂货、高难度敏感货包柜出口，新加坡、雅加达可以做双清关，欢迎来电咨询。”他先是愣了一下，接着就面带微笑，与杨守中进行了眼神的交流，之后就各自忙去了。
杨守中在没多久之前听一个朋友说，有个客户想找公司做代理出口大米、面粉等“敏感货物”，那位朋友说：“利润是比较诱人的哦，行价每个货柜6000元，我们交给报关公司伪名出关，大约每个货柜花费3000～4000元，这样算下来，一个货柜就能净赚2000～3000元。”
杨守中听完之后眼睛发亮，立刻回去就着手进行这项事宜了。他让自己公司的业务员王、何二人负责揽活，何业务员负责通过QQ群和网站发布消息，传播能以6000元左右的价格将粮食装船出境，用这种方式结识货主和货运中介，进而来拓展业务。
杨守中的计划进行得很顺利，在短短一个月的时间里，就接到了业务，而且还通过黄埔亚快物流有限公司(下文简称“亚快公司”)成功走私出口货物15柜，获得了不少利润。
“生意”做了一个月了，杨守中通过多方的打听，知道亚快公司代理费过高，于是就又找了广州穗海报关有限公司南沙分公司(下文简称“穗海南沙”)的肖兴文。
肖兴文是杨守中的湖南老乡，而且比亚快公司的人更加了解广州海关报关的审批流程，重要的是这位老乡将每个货柜的代理费用下降了，两人一拍即合。
肖兴文与公司业务员方永强使用了比较熟悉的“异地报关”手法。显示大量收购深圳的空白报关单，以空壳公司作为经营单位在广州交替申报。同时，每票报关单只申报一柜货物，而且经营的单位各不相同。因为这样，在案发之后，警方查获的报关单中涉及的经营单位多达上百家。
肖兴文这样做有自己的想法，他认为，即使海关查到一个货柜，也不会因此而累及到其他的货柜，这样就降低了被查的风险，而将粮食伪报成不涉证、不涉税、不需商检、不退税的家具等货物，更是容易躲开海关的检查。
业务做了一段时间之后，肖兴文看到他的做法还是有利可图的，于是就开始进一步扩大他的走私网络。没费多大的力气，他就找到了广州远诚国际货运代理有限公司(下文简称“远诚国际”)，与公司的总经理汪华松及何冰达成协议，效仿华森物流在互联网发布代理出口“敏感货物”的信息来揽货。
7月份的时候，何冰见财起意，自己另起炉灶，注册了广东中艺国际储运有限公司南沙分公司(下文简称“中艺南沙”)。他还是与肖兴文合作，将“敏感货物”伪报为洁具或家私进行走私。
何冰因为是新注册的公司，刚开始的时候没有报关权限，但是他为了尽快获利，找借口盗用广州市某船务货运代理公司的报关单伪报出关。
2008年5月～7月，杨守中通过穗海南沙成功走私出口货物487柜，汪华松也用相同的方式成功走私出口面粉4柜。
就在杨守中等人为着走私成功大发横财而窃喜，广州海关已察觉有异。
报关单出问题，走私案被查获
2008年6月，全国海关就开始了打击粮食等部分应税商品出口走私违法活动的专项行动，在行动中已经查获了拱北、杭州、宁波等多处地方的粮食走私事件。
2008年7月17日，广州海关一份缉私情报分析报告出炉，分析显示，2008年5、6月份番禺关区的家具出口量明显增加，而且还发现一些刚刚注册的公司也在大量出口家具，其中深圳进出口公司的异常情况最为明显。
自2008年5月份以来，全国的家具出口量出现了明显的大幅下跌，但为什么广州南沙港能逆市飘红呢?美国市场历来都占据着我国家具市场的大部分份额，但这些新注册的深圳公司却没有一家是出口至美国的，这种异常引起广州海关关员的怀疑，最近的几起走私粮食的案子不禁让他们联想到了粮食的走私，广州海关迅速召开会议，决定立即部署专项行动，加强检查的力度。
7月22日，广州南沙港的海关注意到了一家深圳进出口公司穗海南沙的3份家具报关单，分别准备出口至秘鲁、阿根廷，虽然这3张家具出口报关单看似非常完美，数据逻辑正常，如果是在正常情况下，海关是一定会给予直接放行的，但鉴于专项活动的展开，海关人员还是决定再仔细地查看和检验，他们首先决定向报关公司的人了解一下情况，但电话打过去联系人全部是关机的，情况相当异常，于是决定开柜检验。
在进出口贸易中，报关是一个重要环节。报关需要的报关单是海关对进出口货物进行管理和查实的凭据。海关部门要求货主或者报关公司要在报关单上对货物的实际情况做出详细而真实的说明，然后再根据货物适用的海关制度办理通关手续。
当天，因为没有联系上报关公司，海关关员并没有成功检验，在多次催促之下，25日下午3时，报关员和要检查的3个出口货柜终于出现在海关官员的面前。陪同前来的报关员曾试图说服海关关员：“兄弟，这3个货柜的手续都是齐全的，咱们多一事不如少一事，就这么放行吧。”
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