领导者选人应着重参照的一个重要因素。
有勇,诚是可嘉;有智,实也难得,但要有大智大勇之才,更是不易。领导者
若能识出大智大勇之才并加以任用,必然会给自己的事业带来巨大的帮助。因为智
勇双全之才,一方面有过人的谋略,在办事之前定经过一番周密的算计,对以后的
行动有全面的指导;另一方面,还有敢于拼搏敢于进取创新的勇气,而这一方面往
往又是许多人才所欠缺的。
南北朝时,北齐的奠基人高欢为测试他的几个儿子的志向与胆识,先是给他们
每人一团乱麻,让他们各自整理好。别人都想法整理,唯独他的二儿子高洋抽出腰
刀一刀斩断,并说:“乱者当斩。”高欢很赞赏他的这种做法。接着,又配士兵给几
个儿子让他们四处出走,随后派一个部将带兵去假装攻击他们,其他几个儿子都吓
得不知怎么办,只有高洋指挥所带的士兵与这个将军格斗。这个将军脱掉盔甲说明
情况,但高洋还是把他捉住送给高欢。因此,高欢很是称赞高洋,对长史薛淑说:
“这个儿子的见识和谋略都超过了我。”后来高洋果然继承高欢的事业,成为北齐的
第一位皇帝。高欢以是非识人,确实成功,而高洋也以自己的大智大勇成就了一番
霸业。
人与人之间、人与组织之间的冲突、矛盾既然不可避免,为了向有利的方面转
化,领导就有必要学会协调的手段,而协调的基本途径是通过沟通去进行。一般而
言,沟通主要有以下两种形式:
1.正式沟通。正式沟通是通过组织明文规定的渠道进行的信息的传递和交流。
如贯彻上级精神的会议,或者下级的情况逐级向上反映,等等,都属于正式的沟通。
正式沟通的方式有很多,按沟通的流向来划分,有三种具体方式:上行沟通、下行
沟通、平行沟通。
上行沟通,是指下级的意见向上级反映。其作用是将职工愿望反映给领导,获
得心理上的满足,从而激发他们对组织的积极性和责任感;领导者可以通过这种沟
通了解职工的一些情况,如对组织目标的看法、对领导的看法以及职工本身的工作
情况和需要,等等,使领导工作做到有的放矢。职工直接和领导者说出他的意愿和
想法,是对他精神上的一种满足,否则,就将怨气不宣,胸怀不满,或者满腹牢骚,
自然会影响工作。
领导人应鼓励下属积极向上级反映情况,只有上行沟通渠道通畅,领导人才能
做到掌握全面情况,作出符合实际情况的决策。要做到这一点,领导者要平易近人,
给大家提供充分发表意见的机会。如经常召开职工座谈会、建立意见箱、实行定期
的汇报制度等,都是保持上行沟通渠道畅通的方法。
下行沟通,主要是指上层领导者把部门的目标、规章制度、工作程序等向下传
达。它的作用有三个,一是使职工了解领导意图,以达成目标的实现;二是减少消
息的误传和曲解,消除领导与被领导者之间的隔阂,增强组织团结;三是协调企业
各层活动,增强各级的联系,有助于决策的执行和对执行实行有效的控制。
为使下行沟通发挥效果,领导者必须了解下属的工作情况、个体兴趣和要求,
以便决定沟通的内容、方式和时机,更主要的是,领导者要有主动沟通的态度,经
常与下属接触,增强下属对领导者的信任感,使其容易接受意见。在下行沟通的同
时,要听取下属的意见,必要时根据下属意见作出改正,以增强被领导者的参与感。
平行沟通,是指部门中各平行组织之间的信息交流。在单位中各部门之间经常
发生矛盾和冲突,除其他因素以外,相互之间不通气是重要原因之一。平行沟通能
够加强组织内部平行单位的了解与协调,减少相互推诱责任与扯皮,从而提高协调
程度和工作效率,同时还可以弥补上行沟通与下行沟通的不足。因此,保证平行组
织之间沟通渠道的畅通,是减少各部门之间冲突的一项重要工作。
2.非正式沟通。非正式沟通是指在正式沟通渠道以外进行的信息传递和交流。
如,单位职工之间私下交换意见,议论某人某事以及传播小道消息等。
这种非正式沟通,是建立在组织成员个人的不同社会关系上。如,几个人的年
龄、地位、能力、工作地点、志趣、际遇以及利害关系的相同,等等,他们之间频
繁地接触,交换各种信息,形成一个非正式团体。因此非正式沟通的表现方式和个
人一样具有多变性和动态性。因为是个人关系,就常有感情交流,因此还表现为不
稳定性。这种交流久而久之,就会产生非正式团体首领。从管理的角度看,这种非
正式的意见沟通,乃是出于人本来就有的一种相互组合的需要,而这种需要若不能
从组织或领导者那里获得满足,这种非正式的结合要求就将增多。
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