沃尔芬森选我做他的副行长兼秘书长,并非心血来潮。他一方面可能是看中了我的能力和水平,考察了我在世行员工和执董中的声誉;另一方面,中国要素显然也是他评估的重要因素,那时的他应该已经预感到中国将成为世行最重要的合作伙伴。此外,我多年的执董会经验也是他考虑的因素之一,秘书长的职责之一就是与各国执董打交道,我在这个群体中的良好声誉能帮他很大的忙。
事后,刘仲藜部长带着我进中南海,去见当时主管经济工作的副总理朱?基。在国务院第二会议室,朱副总理对我说:"章晟曼,你去世行任高职,是件好事,你要先站住,再站高。"
"这可是个很高的要求,"我心里一边暗暗在想,一边腼腆地对总理说,"请总理放心,我想我有能力站住,我不敢保证一定能站在最高,但我一定会为我们的国家努力的。"
部门改革:
先清理自己的辖区
我被打扮成一个全身金甲、手舞双剑、背插四面小旗的京剧人物,背影则是一个圆圆的光环。在他们的心目中,我大概就是这样一个锐意变革、却圆润通达的东方人。
当我坐进秘书长办公室的时候,我面对的是一双双充满狐疑的眼睛。
世行是华盛顿的"精英俱乐部",在全部 1 万名雇员中,博士学历的就有 2000 多,经济学家有 2500 名,不少人以前还在各自的国家里当过部长、副部长,真可谓是藏龙卧虎之地。管理大师彼得·德鲁克曾经感叹:"除非特别特别优秀,否则你在世行无法立足。"在这里还有一个传统:不管你以前做过什么,一切都看你进门后的表现。作为一位 40 岁未到、来自东方、来自中国的高层管理人员,我从一开始就面对巨大的压力与挑战。
在世行的组织架构中,秘书局是一个承上启下的枢纽部门。
世行的内部组织可以分成三大块:第一块是地区,主要分成非洲、拉美、欧洲和中亚、南亚、东亚和太平洋等六个地区;第二块是行业,它涉及教育、农业、能源和城建等十八个行业,而它们又被划分成"经济管理和减少贫困"、"基础设施"、"环境保护和可持续发展"、"金融部门"、"私人部门发展"和"社会发展"六大板块( Network ),类似过去中国的工业部委;第三块,是服务保障性部门,包括人事、信息、外事、法律、预算、后勤服务和内部审计等。而秘书局则居各大板块之中,对上服务最高管理当局,对下协调沟通各个部门。
我接手时的世行秘书局,是一个暮气沉沉的部门。
我的前任在这个岗位上待了整整十一年,他在任的这十一年,秘书局的工作人员极少流动,整体缺乏进取的热情,团队士气不高,对世行业务的参与程度偏低,个人事业发展受局限。在整个世行组织中,秘书局在行里的威望也极低,仅仅是履行公文上下传达的功能,根本无力涉足银行的核心业务,是一个日常事务繁杂、却没有太多话语权、也没有明确业务的服务性部门。
我决意改变这个状况。
进入 90 年代之后,世行面临的国际环境、业务环境发生很大的变化,新上任的沃尔芬森决意对银行进行全面改革,在这种形势下,秘书局无疑面临着如何适应新局面、如何提高效率、如何支持全行改革等等问题。
在这样的背景下,我开始重点思考秘书局的改革问题。我先是开展了一系列的调查研究,广泛听取了秘书局职员和银行内部其他条块部门的意见,研究了其他多边机构和国际货币基金组织的秘书局设置,同时,还与人事改革专家交流了看法。很快我确定了改革秘书局的步骤:滤清职能--提升价值--改进工作--引进能人--打造一个全新的秘书局。
第二部分
第9节:先清理自己的辖区
1996 年 2 月 12 日 ,我向沃尔芬森递交了一份《备忘录》,提出重新设定秘书局的职能,对现有的处室功能进行全方位调整。
我充分考虑到了世行文化的某些制约性,你不可能通过扩容或大量裁员的方式来进行改革,改革的货币成本必须与改革成效呈反比。我的改革方案围绕这个前提展开,一是对秘书局的功能重新设定,减少文件传达和记录整理等事务性人力,重点加强调研、决策建议等方面的功能;二是不对现有处室的数目进行增减,不要求增加预算。
我希望行长在 2 月 16 日 前给我一个答复。出乎意料的是,仅过两天,行长的批复就下来了,表示全力支持,《备忘录》他一字未改。
不过,在时间表上,可以给我的时间并不多。沃尔芬森提醒我,秘书局的改革必须在 7 月底前完成,因为 8 月份是世行的惯例,夏季长假期,而到 9 月份,就要全力筹备当年度的世行年会,这是世行一年一度的最重要工作。
"你觉得自己可以吗?"沃尔芬森略带担心地问我。
我苦笑了一下。难道我还有别的什么选择吗?
在我的方案中,最惹人瞩目的人事改革举措,就是撤掉一个全职副秘书长的岗位。
在原来的岗位设置中,由一个全职副秘书长负责管理各个处室,处在秘书长与各部门之间,实际上是多出的一个管理层次。出于机构优化和精简的需要,我决定去掉这个岗位,而转由发展委员会(属于理事会的顾问机构,日常挂在秘书局,授权由我管理)的执行秘书兼任。我想给全银行的员工做一个榜样出来,要改革就从自己这里改起,同时我也希望通过减少管理层面,来增强自己对秘书局的掌控力。
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